Kommentare zu: »Zen To Done« — der Praxistest. Teil 15: Mit System http://www.orangetopic.de/zen-to-done-der-praxistest-teil-15-mit-system/ Thu, 22 Jul 2010 13:42:44 +0100 http://wordpress.org/?v=2.8.4 hourly 1 Von: Karl http://www.orangetopic.de/zen-to-done-der-praxistest-teil-15-mit-system/comment-page-1/#comment-75 Karl Mon, 08 Mar 2010 22:24:45 +0000 http://www.orangetopic.de/?p=6939#comment-75 Hi Svenja, ich verwalte nur meine privaten Aufgaben auf diesem Weg. Dabei handelt es sich in letzter Zeit immer um eine überschaubare Anzahl, sodass eine Einteilung in Kontexte unnötiger Verwaltungsaufwand wären. An GTD halte ich mich nicht mehr wirklich. Ich habe es eine Zeit lang probiert und mich davon etwas inspirieren lassen. In der Arbeit habe ich übrigens kein bestimmtes System für meine To Dos. Ab und zu schreibe ich mir alles auf einen Zettel, um den Überblick zu bewahren und die Punkte nach Erledigung durchstreichen zu können. LG aus Wien Hi Svenja,
ich verwalte nur meine privaten Aufgaben auf diesem Weg. Dabei handelt es sich in letzter Zeit immer um eine überschaubare Anzahl, sodass eine Einteilung in Kontexte unnötiger Verwaltungsaufwand wären. An GTD halte ich mich nicht mehr wirklich. Ich habe es eine Zeit lang probiert und mich davon etwas inspirieren lassen.
In der Arbeit habe ich übrigens kein bestimmtes System für meine To Dos. Ab und zu schreibe ich mir alles auf einen Zettel, um den Überblick zu bewahren und die Punkte nach Erledigung durchstreichen zu können.
LG aus Wien

]]> Von: Svenja http://www.orangetopic.de/zen-to-done-der-praxistest-teil-15-mit-system/comment-page-1/#comment-74 Svenja Mon, 08 Mar 2010 17:53:44 +0000 http://www.orangetopic.de/?p=6939#comment-74 Hallo Karl, vielen Dank für dein Feedback. Du schriebst: "Kontexte brauche ich gar nicht mehr, da ich versuche die Anzahl der Aufgaben in Grenzen zu halten.“ Mich würde interessieren, wie du das genau schaffst. Mit GTD? Hallo Karl,
vielen Dank für dein Feedback.
Du schriebst: „Kontexte brauche ich gar nicht mehr, da ich versuche die Anzahl der Aufgaben in Grenzen zu halten.“
Mich würde interessieren, wie du das genau schaffst. Mit GTD?

]]> Von: Karl http://www.orangetopic.de/zen-to-done-der-praxistest-teil-15-mit-system/comment-page-1/#comment-72 Karl Sat, 06 Mar 2010 17:54:30 +0000 http://www.orangetopic.de/?p=6939#comment-72 Ich habe auch GTD gelesen und schon diverse Systeme und Tools für meine Aufgaben ausprobiert. Zum Beispiel hab ich einmal ein Excelsheet verwendet, wo ich eine eigene Spalte für den Kontext hatte. @warten, @web, @unterwegs und @zuhause hab ich u. a. verwendet. Mittlerweile habe ich meine Aufgabenverwaltung stark vereinfacht. Ich nutze jetzt Evernote. Dort habe ich ein Notizbuch "Aufgaben", wo alle meine ToDos als einzelne Notizen drinstehen. Kontexte brauche ich gar nicht mehr, da ich versuche die Anzahl der Aufgaben in Grenzen zu halten. Weiters habe ich ein Notizbuch "Aufgaben-Warteschlange" um die Aufgaben, wo ich auf etwas warten muss von den anderen zu trennen. Als letztes verwende ich noch ein Notizbuch "Ideen", das dem Kontext @irgendwann/vielleicht entspricht. Ich habe auch GTD gelesen und schon diverse Systeme und Tools für meine Aufgaben ausprobiert. Zum Beispiel hab ich einmal ein Excelsheet verwendet, wo ich eine eigene Spalte für den Kontext hatte. @warten, @web, @unterwegs und @zuhause hab ich u. a. verwendet.
Mittlerweile habe ich meine Aufgabenverwaltung stark vereinfacht. Ich nutze jetzt Evernote. Dort habe ich ein Notizbuch „Aufgaben“, wo alle meine ToDos als einzelne Notizen drinstehen. Kontexte brauche ich gar nicht mehr, da ich versuche die Anzahl der Aufgaben in Grenzen zu halten. Weiters habe ich ein Notizbuch „Aufgaben-Warteschlange“ um die Aufgaben, wo ich auf etwas warten muss von den anderen zu trennen. Als letztes verwende ich noch ein Notizbuch „Ideen“, das dem Kontext @irgendwann/vielleicht entspricht.

]]> Von: Svenja http://www.orangetopic.de/zen-to-done-der-praxistest-teil-15-mit-system/comment-page-1/#comment-67 Svenja Thu, 18 Feb 2010 09:15:41 +0000 http://www.orangetopic.de/?p=6939#comment-67 Hi Alex, danke für deinen Hinweis. In den Kommentar-Einstellungen von Wordpress ist die Angabe des Namen des Kommentarautors leider an die der E-Mail-Adresse gekoppelt. Deshalb muss man die Adresse angeben. Du hast Recht, es wäre super, eine E-Mailbenachrichtigung zu bekommen, damit die Eingabe zusätzlich Sinn macht. Vielleicht integriere ich mal so eine Nachrichtenfunktion, dafür gibt es glaub ich Plugins. Viele Grüße Svenja Hi Alex,
danke für deinen Hinweis. In den Kommentar-Einstellungen von Wordpress ist die Angabe des Namen des Kommentarautors leider an die der E-Mail-Adresse gekoppelt. Deshalb muss man die Adresse angeben. Du hast Recht, es wäre super, eine E-Mailbenachrichtigung zu bekommen, damit die Eingabe zusätzlich Sinn macht. Vielleicht integriere ich mal so eine Nachrichtenfunktion, dafür gibt es glaub ich Plugins.
Viele Grüße
Svenja

]]> Von: Alex http://www.orangetopic.de/zen-to-done-der-praxistest-teil-15-mit-system/comment-page-1/#comment-64 Alex Wed, 17 Feb 2010 12:28:22 +0000 http://www.orangetopic.de/?p=6939#comment-64 Danke für die Antwort - aber schade, dass es keine E-Mailbenachrichtigung im Kommentarbereich gibt ;) Wozu ist dann die Angabe eine E-Mailadresse erforderlich? Danke für die Antwort — aber schade, dass es keine E-Mailbenachrichtigung im Kommentarbereich gibt ;) Wozu ist dann die Angabe eine E-Mailadresse erforderlich?

]]> Von: Svenja http://www.orangetopic.de/zen-to-done-der-praxistest-teil-15-mit-system/comment-page-1/#comment-63 Svenja Tue, 16 Feb 2010 08:39:47 +0000 http://www.orangetopic.de/?p=6939#comment-63 Hallo wbc, danke für deine Nachfrage. Ich freu mich, dass du die Serie verfolgst. Du hast Recht — die nächste Folge ist überfällig und fast fertig! Wenn auch in Zukunft alles nach Zen To Done läuft, bleibt es bei "alle 14 Tage neu!". :-) Viele Grüße Svenja Hallo wbc,
danke für deine Nachfrage. Ich freu mich, dass du die Serie verfolgst.
Du hast Recht — die nächste Folge ist überfällig und fast fertig!
Wenn auch in Zukunft alles nach Zen To Done läuft, bleibt es bei „alle 14 Tage neu!“. :-)
Viele Grüße
Svenja

]]> Von: wbc http://www.orangetopic.de/zen-to-done-der-praxistest-teil-15-mit-system/comment-page-1/#comment-62 wbc Mon, 15 Feb 2010 16:25:14 +0000 http://www.orangetopic.de/?p=6939#comment-62 Müsste nicht schon der nächste Teil der ZTD-Serie draußen sein? Oder ist die Serie von alle 14 Tage auf monatlich umgestellt worden? Viele Grüße wbc Müsste nicht schon der nächste Teil der ZTD-Serie draußen sein? Oder ist die Serie von alle 14 Tage auf monatlich umgestellt worden?

Viele Grüße
wbc

]]> Von: Svenja http://www.orangetopic.de/zen-to-done-der-praxistest-teil-15-mit-system/comment-page-1/#comment-61 Svenja Tue, 09 Feb 2010 09:32:40 +0000 http://www.orangetopic.de/?p=6939#comment-61 Hi Alex, dank dir für deinen ausführlichen Kommentar. Ich denke auch, dass Tags wie "Telefon" oder "E-Mail" nicht so nützlich sind. Denn Kommunikation ist schließlich ein Teilbereich der Arbeit, eines Projektes oder persönlicher Aktivitäten. Deine Idee, Orte oder Personen als Tags bzw. Kontexte zu verwenden, finde ich super! Man muss sich wahrscheinlich einfach ein bisschen (mehr) Zeit geben, um herauszufinden, welche Tags am Besten funktionieren und welche nicht. Viele Grüße Hi Alex,
dank dir für deinen ausführlichen Kommentar.
Ich denke auch, dass Tags wie „Telefon“ oder „E-Mail“ nicht so nützlich sind. Denn Kommunikation ist schließlich ein Teilbereich der Arbeit, eines Projektes oder persönlicher Aktivitäten.
Deine Idee, Orte oder Personen als Tags bzw. Kontexte zu verwenden, finde ich super! Man muss sich wahrscheinlich einfach ein bisschen (mehr) Zeit geben, um herauszufinden, welche Tags am Besten funktionieren und welche nicht.
Viele Grüße

]]> Von: Alex http://www.orangetopic.de/zen-to-done-der-praxistest-teil-15-mit-system/comment-page-1/#comment-60 Alex Fri, 05 Feb 2010 10:21:38 +0000 http://www.orangetopic.de/?p=6939#comment-60 Ich lese in unregelmäßigen Abständen deinen Zen-to-Done-Praxistest. Sehr informativ - vielen Dank. Was die Kontextlisten angeht, so stimme ich mit David und Leo nicht überein. Was bringen mir Tags wie "Telefon", wenn ich dafür immer wieder den (Projekt-)Kontext wechseln muss? "Besorgungen" und "Warten auf" sind jedoch sehr hilfreich. Nach so ein bis zwei Jahren hat sich für mich persönlich herausgestellt, dass noch folgende Tags sehr nutzbringend sind: Orte (z.B. Daheim, Arbeit, Unterwegs) um grob filtern zu können, Personen (z.B. Max, Mustermann, ...) um insbesondere bei "Warten auf" die richtige Person ansprechen zu können, Bereiche (z.B. Karriere, Finanzen, Orga, ...) um Zeiteinheiten (z.B. 25 Minuten / 1 Pomodoro) täglich möglichst gezielt einzusetzen. Ich lese in unregelmäßigen Abständen deinen Zen-to-Done-Praxistest. Sehr informativ — vielen Dank.
Was die Kontextlisten angeht, so stimme ich mit David und Leo nicht überein. Was bringen mir Tags wie „Telefon“, wenn ich dafür immer wieder den (Projekt-)Kontext wechseln muss? „Besorgungen“ und „Warten auf“ sind jedoch sehr hilfreich.
Nach so ein bis zwei Jahren hat sich für mich persönlich herausgestellt, dass noch folgende Tags sehr nutzbringend sind: Orte (z.B. Daheim, Arbeit, Unterwegs) um grob filtern zu können, Personen (z.B. Max, Mustermann, …) um insbesondere bei „Warten auf“ die richtige Person ansprechen zu können, Bereiche (z.B. Karriere, Finanzen, Orga, …) um Zeiteinheiten (z.B. 25 Minuten / 1 Pomodoro) täglich möglichst gezielt einzusetzen.

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